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この記事は『メールの自動振り分け』についての記事です。


メールの自動振り分け

2008年02月09日
メルマガを受信すると受信トレイにアレもコレも一緒に入って、
後からもう一度読みたいのを探すのに苦労します。  
 
大抵のメールソフトにはフォルダを作るコトが出来ます。


そんなにメールの数が少なければ、
受信するたびに手動でフォルダに移すのも
方法の1つです。


でもやっぱり手間です。
急ぎで読みたいメールを自動でマーキングするみたいな方法として
OutlookExpressではメールルールの設定というのがあります。


58歳の母の為のテキスト
 たくさんの大切メールをフォルダ分けで整理しよう!



ルールの設定を予めしておくと、受信したメールが
振り分けたいメールフォルダに入ります。
結構便利です。


他のメールソフトには振り分けルールの設定など別の名称で
ある場合があると思います。
探してみてくださいね。


Becky!での方法でしたら、メールでご案内します♪


OutlookExpressでは、
ツールからアカウントの追加で、追加のメールアドレスを設定すると、
複数のメールアドレスを同じ受信トレイで受信出来ます。


メールルールの設定も全部のアカウントに共通して振り分けられます。



でも、混ぜたくないメールもありますよね。


その場合はファイルからユーザーの追加というのがあります。
本来は別のユーザーとOutlookExpressを共有するためにある機能です。


ユーザーを切り替えるコトで別の受信トレイを
同じWindowsのアカウントで作るコトが可能になります。


別のWindowsアカウントを作るのも方法の1つです。
WindowsXPからログオフしないでもユーザーの切り替えができるように
なっているので、XP・Vistaなどを使用している方にはコレもいいでしょう。



アナタにとって使いやすい方法で、
効率的にメールを仕分けてみてくださいね。



※マッキントッシュの場合は同じOutlookExpressでも
 機能がなかったり、名称が異なったりします。
 Macがちゃんと操作できないので、細かいトコが分かりません。
Posted by Webサイトデザイナー★えあ at 2008年02月09日│[無料レポート]無料レポートEdit



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